Советы по работе с диспетчером печати

Как отмечалось ранее, в Windows одновременно могут работать несколько программ. И все они могут одновременно начать печатать. Естественно, в этом случае принтер не сможет ничего напечатать. Кроме того, программы могут отправлять документы на печать значительно быстрее, чем принтер сможет их напечатать. Желательно организовать очередь из заданий йа печать. Для решения этих прбблем каждая программа работает не напрямую с принтером, а через диспетчер печати. Основная задача диспетчера - осуществлять очередность печати различных документов. Когда печать запущена, на панели задач Windows появляется значок ^, показывающий, что запущен диспетчер печати. Если дважды щелкнуть мышью на этом значке, то откроется рабочее окно диспетчера печати . Также открыть окно можно с помощью двойного щелчка на значке принтера в папке Принтеры и факсы (Printers and Faxes)

В заголовке окна написано имя используемого принтера. Все документы, которые были отправлены на печать, представлены в рабочем окне в биде таблицы. Каждый документ занимает строку таблицы, и в этой строке содержатся имя документа, состояние документа (постановка в очередь, печать и так далее), общее количество страниц документа, число напечатанных страниц, размер, время и дата отправки документа на печать. Во время работы принтера вы можете управлять им, например, приостанавливать и возобновлять печать, удалять документы из очереди и так далее. Действия над всеми документами в очереди печати осуществляются с помощью команды меню Принтер (Printer). Команда в этом меню Настройка печати (Printing preferences) позволит настроить параметры принтера, о чем рассказывалось выше. Команда Использовать по умолчанию (Set As Default Printer) установит использование по умолчанию данного принтера во всех программах. Выбрав команду Приостановить печать (Pause Printing), вы временно запретите печать на этом принтере. Повторный выбор команды разрешит печать. Команда Очистить очередь печати (Cancel All Documents) удалит все задания, поставленные в очередь к данному принтеру. 

Кроме управления всей очередью, можно управлять каждым документом в очереди отдельно. Следует выбрать какой-либо документ в очереди, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. При этом появится вспомогательное меню, позволяющее управлять печатью выбранного документа. Вы можете сделать паузу в печати документа, возобновить печать, повторить печать сначала, а также отменить печать. Кроме того, команда вспомогательного меню Свойства (Options) позволит вам менять параметры печати выбранного документа, такие как приоритет печати, качество печати, ориентацию страницы при печати, число копий и тому подобные.