Как отмечалось ранее, в Windows одновременно могут работать несколько программ. И все они могут одновременно начать печатать. Естественно, в этом случае принтер не сможет ничего напечатать. Кроме того, программы могут отправлять документы на печать значительно быстрее, чем принтер сможет их напечатать. Желательно организовать очередь из заданий йа печать. Для решения этих прбблем каждая программа работает не напрямую с принтером, а через диспетчер печати. Основная задача диспетчера - осуществлять очередность печати различных документов. Когда печать запущена, на панели задач Windows появляется значок ^, показывающий, что запущен диспетчер печати. Если дважды щелкнуть мышью на этом значке, то откроется рабочее окно диспетчера печати . Также открыть окно можно с помощью двойного щелчка на значке принтера в папке Принтеры и факсы (Printers and Faxes)

Несмотря на то, что существует много типов принтеров, имеющих различный принцип действия, работа с принтерами в Windows происходит практически одинаково. Однако при печати следует все же учитывать особенности работы с различными принтерами. Например, один и тот же текстовый документ на разных принтерах будет напечатан по-разному.